休職の切り出し方・上司への伝え方
目次
診断書は用意できても、「上司にどう伝えればいいのか」で立ち止まってしまう方は少なくありません。伝え方のポイントを整理します。
伝える前に準備しておきたいこと
- 診断書(医師が発行したもの)
- 伝えるタイミング(できれば対面か電話で、落ち着いて話せる時間)
- 引き継ぎたい業務の簡単なメモ
伝え方の基本的な流れ
- 上司に「相談したいことがある」と時間を確保してもらう
- 体調が思わしくないこと、医師から療養をすすめられたことを伝える
- 診断書を提出する
- 休職の手続き、期間の目安について確認する
- 引き継ぎが必要な業務について簡潔に伝える
伝える際のポイント
- 症状の詳細をすべて話す必要はありません。「体調不良で医師から療養が必要と言われた」で十分です
- 診断名を伝えるかどうかは、ご自身の判断で構いません
- 感情的にならず、事実を簡潔に伝えることを意識する
- 一人で抱え込まず、必要であれば人事部門や産業医にも相談する
直接伝えるのが難しい場合
体調によっては、対面や電話での報告自体が負担になることもあります。メールでの一次連絡や、ご家族に相談していただく方法もあります。無理をして症状を悪化させないことを優先してください。
よくあるご質問
病名を伝える必要はありますか？
必須ではありません。「体調不良で医師から療養が必要と言われた」という伝え方でも問題ありません。
直接話すのがつらいです。
メールでの一次連絡や、ご家族からの連絡でも構いません。ご自身の体調を最優先にしてください。